Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : mars 2026 · Conforme au RGPD (Règlement UE 2016/679)

1. Responsable du traitement

DriveBook est édité par une personne physique établie en Belgique, dans le cadre d'une phase test gratuite. L'éditeur est responsable du traitement de vos données personnelles collectées via l'application DriveBook.

📧 Contact : support@drivebook.be

2. Données collectées

Pour fonctionner, DriveBook collecte les données suivantes :

2.1. Identification & profil

🪪 Adresse e-mail (inscription et connexion)

👤 Prénom, âge

🔗 Code de pairage et lien apprenant ↔ guide accompagnateur

2.2. Sessions de conduite

📅 Date, heure de début et fin

🛣️ Kilomètres parcourus, durée totale

🌤️ Conditions (jour/nuit, météo, type de route)

⏱️ Répartition par contexte de vitesse : manœuvre, agglomération, hors agglomération, autoroute (durée et km par contexte)

🏗️ Compteurs d'infrastructures rencontrées : ronds-points, feux, STOP, cédez le passage, autoroute, sortie, voies réservées, etc. (9 types)

📝 Notes textuelles de l'apprenant et du guide

2.3. Évaluations post-session

📊 Évaluations de compétences saisies lors des débriefs, sur un référentiel de 8 compétences et 43 sous-compétences — note à 4 niveaux (Insuffisant / Moyen / Bon / Très bon)

😊 Check-in émotionnel post-session (échelle 1–5)

🔧 Notes sur les 16 prérequis fondamentaux, saisies lors des débriefs — même échelle à 4 niveaux

🗂️ Sélection des points à évaluer pour chaque session : suggérés par l'app, déduits des infrastructures détectées ci-dessus, ou ajoutés manuellement

2.4. Apprentissage théorique

📚 Progression dans les modules théoriques et exercices

2.5. Données techniques

📱 Type d'appareil, navigateur, système d'exploitation (à des fins de compatibilité et débogage)

⏸️ Interruptions de session (compteurs wake lock, sans contenu)

⚠️ Aucun tracé GPS brut n'est stocké. Le GPS est utilisé uniquement en temps réel pour déduire les contextes de vitesse et compter les infrastructures rencontrées. Les coordonnées brutes (latitude, longitude, vitesse instantanée) ne sont jamais transmises au serveur ni enregistrées — seuls les compteurs et durées agrégés sont conservés.

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

Suivre votre progression dans l'apprentissage de la conduite
Permettre la coordination entre l'apprenant et son guide accompagnateur
Générer des statistiques personnelles de progression
Améliorer les fonctionnalités de l'application

4. Base légale

Le traitement est fondé sur :

Votre consentement (art. 6.1.a RGPD) lors de la création de compte
L'exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) pour les fonctionnalités essentielles

5. Durée de conservation — suppression immédiate

Vos données sont conservées aussi longtemps que votre compte est actif. En cas de suppression de compte (via le bouton dans l'application), les données sont effacées immédiatement et de manière complète, sans délai de rétention. Aucune sauvegarde différée n'est conservée au-delà de la suppression effective.

6. Sous-traitants

Pour fonctionner, DriveBook s'appuie sur les sous-traitants suivants. Tous sont conformes au RGPD :

🗄️ Supabase (Irlande, infrastructure AWS EU) — hébergement de la base de données (authentification, sessions, évaluations). Aucun transfert hors UE.

☁️ Cloudflare Pages — livraison du site web et de l'application (frontend statique).

🔐 Google OAuth — option de connexion facultative (« Se connecter avec Google »). Utilisée uniquement si vous choisissez cette méthode.

📧 Liste d'attente iOS — adresses e-mail collectées sur la page d'accueil pour notifier les utilisateurs iOS lorsque l'application native sera disponible (stockées chez Supabase EU).

7. Hébergement et transferts

Les données utilisateur (compte, sessions, évaluations) sont hébergées par Supabase sur des serveurs situés dans l'Union Européenne (région Irlande — infrastructure AWS). Aucun transfert hors UE n'est effectué.

8. Partage des données

Vos données ne sont jamais vendues ni partagées avec des tiers à des fins commerciales. Elles sont uniquement partagées entre apprenant et guide accompagnateur lorsqu'un lien volontaire est établi entre les deux comptes, et uniquement dans le cadre de l'utilisation de l'application.

9. Cookies

DriveBook utilise uniquement des cookies techniques et du stockage local (localStorage) nécessaires au fonctionnement (authentification, préférences utilisateur). Aucun cookie publicitaire ou de suivi tiers n'est utilisé.

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

✅ Accès — Consulter vos données personnelles

✏️ Rectification — Corriger vos données inexactes

🗑️ Effacement (droit à l'oubli) — Demander la suppression de vos données. Un bouton « Supprimer mon compte » est disponible dans l'application et déclenche une suppression immédiate et complète.

📦 Portabilité — Recevoir vos données dans un format lisible

🚫 Opposition — Vous opposer à certains traitements

Pour exercer ces droits : support@drivebook.be

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) : autoriteprotectiondonnees.be

11. Sécurité

Les mots de passe sont chiffrés. Les communications entre l'application et les serveurs sont sécurisées via HTTPS. L'accès aux données est limité et contrôlé.

12. Erreurs techniques

En cas d'erreur technique (enregistrement raté, perte du signal GPS), l'application note l'incident, lié à votre compte, sans aucune position. Ces notes sont effacées après 90 jours.

13. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. En cas de modification substantielle, vous serez notifié via l'application.

Privacybeleid

Laatste update: maart 2026 · Conform AVG (EU-verordening 2016/679)

1. Verwerkingsverantwoordelijke

DriveBook wordt uitgegeven door een natuurlijke persoon gevestigd in België, in het kader van een gratis testfase. De uitgever is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de DriveBook-applicatie worden verzameld.

📧 Contact : support@drivebook.be

2. Verzamelde gegevens

Om te functioneren verzamelt DriveBook de volgende gegevens :

2.1. Identificatie & profiel

🪪 E-mailadres (registratie en login)

👤 Voornaam, leeftijd

🔗 Koppelcode en verbinding leerling-bestuurder ↔ begeleider

2.2. Rijsessies

📅 Datum, begin- en eindtijd

🛣️ Afgelegde kilometers, totale duur

🌤️ Omstandigheden (dag/nacht, weer, type weg)

⏱️ Verdeling per snelheidscontext : manoeuvre, bebouwde kom, buiten bebouwde kom, autosnelweg (duur en km per context)

🏗️ Tellers van aangetroffen infrastructuren : rotondes, verkeerslichten, STOP, voorrang verlenen, autosnelweg, afrit, voorbehouden rijstroken, enz. (9 types)

📝 Tekstuele notities van de leerling-bestuurder en de begeleider

2.3. Post-sessie evaluaties

📊 Evaluaties van competenties ingevoerd tijdens de debriefings, op een referentiekader van 8 competenties en 43 subcompetenties — score op de schaal Onvoldoende / Matig / Goed / Zeer goed

😊 Emotionele check-in na de sessie (schaal 1–5)

🔧 Scores op de 16 fundamentele vereisten, ingevoerd tijdens de debriefings — dezelfde schaal met 4 niveaus

🗂️ Selectie van de te evalueren punten per sessie: voorgesteld door de app, afgeleid uit de hierboven vermelde gedetecteerde infrastructuren, of manueel toegevoegd

2.4. Theoretisch leren

📚 Voortgang in theoretische modules en oefeningen

2.5. Technische gegevens

📱 Apparaattype, browser, besturingssysteem (voor compatibiliteit en debugging)

⏸️ Sessieonderbrekingen (wake lock tellers, zonder inhoud)

⚠️ Er wordt geen ruw GPS-spoor opgeslagen. De GPS wordt enkel in realtime gebruikt om snelheidscontexten af te leiden en aangetroffen infrastructuren te tellen. De ruwe coördinaten (breedtegraad, lengtegraad, momentane snelheid) worden nooit naar de server verzonden of opgeslagen — enkel de geaggregeerde tellers en duren worden bewaard.

3. Verwerkingsdoeleinden

Uw gegevens worden gebruikt voor :

Het opvolgen van uw voortgang bij het leren rijden
Coördinatie tussen de leerling-bestuurder en zijn/haar begeleider
Het genereren van persoonlijke voortgangsstatistieken
Het verbeteren van de applicatiefunctionaliteiten

4. Rechtsgrondslag

De verwerking is gebaseerd op :

Uw toestemming (art. 6.1.a AVG) bij het aanmaken van een account
De uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) voor essentiële functies

5. Bewaartermijn — onmiddellijke verwijdering

Uw gegevens worden bewaard zolang uw account actief is. Bij verwijdering van uw account (via de knop in de app) worden de gegevens onmiddellijk en volledig gewist, zonder retentieperiode. Geen enkele uitgestelde backup wordt na de effectieve verwijdering bewaard.

6. Onderaannemers

Om te functioneren steunt DriveBook op de volgende onderaannemers. Allen zijn AVG-conform :

🗄️ Supabase (Ierland, AWS EU-infrastructuur) — database hosting (authenticatie, sessies, evaluaties). Geen overdracht buiten de EU.

☁️ Cloudflare Pages — levering van de site en de app (statische frontend).

🔐 Google OAuth — optionele loginmethode (« Aanmelden met Google »). Enkel gebruikt als u deze methode kiest.

📧 iOS Waitlist — e-mailadressen verzameld op de homepage om iOS-gebruikers te verwittigen wanneer de native app beschikbaar is (opgeslagen bij Supabase EU).

7. Hosting en overdrachten

De gebruikersgegevens (account, sessies, evaluaties) worden gehost door Supabase op servers in de Europese Unie (regio Ierland — AWS-infrastructuur). Er vindt geen overdracht buiten de EU plaats.

8. Gegevensdeling

Uw gegevens worden nooit verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. Ze worden enkel gedeeld tussen leerling-bestuurder en begeleider wanneer een vrijwillige koppeling tussen de twee accounts is gelegd, en uitsluitend in het kader van het gebruik van de applicatie.

9. Cookies

DriveBook gebruikt enkel technische cookies en lokale opslag (localStorage) die nodig zijn voor de werking (authenticatie, gebruikersvoorkeuren). Geen reclame- of trackingcookies van derden worden gebruikt.

10. Uw rechten

Conform de AVG heeft u de volgende rechten :

✅ Inzage — Uw persoonsgegevens raadplegen

✏️ Rectificatie — Onjuiste gegevens corrigeren

🗑️ Wissing (recht op vergetelheid) — Verzoek tot verwijdering van uw gegevens. Een knop « Mijn account verwijderen » is beschikbaar in de app en zorgt voor een onmiddellijke en volledige verwijdering.

📦 Overdraagbaarheid — Uw gegevens ontvangen in een leesbaar formaat

🚫 Bezwaar — Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Om deze rechten uit te oefenen : support@drivebook.be

U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) : gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Beveiliging

Wachtwoorden zijn versleuteld. De communicatie tussen de applicatie en de servers is beveiligd via HTTPS. De toegang tot gegevens is beperkt en gecontroleerd.

12. Technische fouten

Bij een technische fout (mislukte opslag, verlies van het gps-signaal) noteert de applicatie het incident, gekoppeld aan uw account, zonder enige locatie. Deze notities worden na 90 dagen gewist.

13. Wijzigingen

Dit beleid kan worden bijgewerkt. Bij een substantiële wijziging wordt u via de applicatie op de hoogte gesteld.